Polityka prywatności

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych w związku z korzystaniem z serwisu internetowego prowadzonego pod adresem www.kancelaria-prawna.pl, a także w związku z kontaktem z Kancelarią, korzystaniem z formularzy dostępnych w Serwisie oraz podejmowaniem innych działań związanych z działalnością Kancelarii.

I. Administrator danych osobowych

  1. Administratorem danych osobowych jest Kancelaria Adwokacka Dariusz Krupa S.K.A. z siedzibą we Wrocławiu, Rynek 39/40, 50-102 Wrocław, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000478916, zwana dalej „Kancelarią” lub „Administratorem”.
  2. Z Administratorem można kontaktować się:
  • pisemnie – na adres: Rynek 39/40, 50-102 Wrocław,
  • telefonicznie – pod numerem: +48 71 784 57 30,
  • za pośrednictwem poczty elektronicznej – pod adresem: kancelaria@kancelaria-prawna.pl.
  1. Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r., zwanym dalej „RODO”.
  2. Kancelaria stosuje środki organizacyjne i techniczne mające na celu ochronę danych osobowych przed dostępem osób nieuprawnionych, utratą, zniszczeniem, nieuprawnioną zmianą lub niezgodnym z prawem ujawnieniem.
  3. W zakresie związanym ze świadczeniem pomocy prawnej Kancelaria działa z poszanowaniem zasad tajemnicy zawodowej wynikających z przepisów prawa oraz zasad wykonywania zawodu adwokata lub radcy prawnego.

II. Zakres stosowania Polityki prywatności

  1. Polityka prywatności dotyczy danych osobowych przetwarzanych w związku z:
  • korzystaniem z Serwisu,
  • przesłaniem zapytania za pomocą formularza kontaktowego,
  • kontaktem telefonicznym, mailowym lub korespondencyjnym z Kancelarią,
  • podjęciem działań zmierzających do zawarcia umowy z Kancelarią,
  • świadczeniem pomocy prawnej przez Kancelarię,
  • współpracą z kontrahentami, dostawcami i partnerami Kancelarii,
  • prowadzeniem rekrutacji,
  • prowadzeniem komunikacji marketingowej, jeżeli jest ona dopuszczalna na podstawie przepisów prawa,
  • zapewnieniem bezpieczeństwa Serwisu oraz obsługą techniczną strony internetowej.
  1. Polityka prywatności nie zastępuje szczegółowych informacji przekazywanych osobom, których dane dotyczą, w konkretnych sytuacjach, w szczególności w umowach, formularzach, klauzulach informacyjnych lub korespondencji prowadzonej z Kancelarią.

III. Kategorie przetwarzanych danych osobowych

  1. Administrator może przetwarzać w szczególności następujące kategorie danych osobowych:
  • imię i nazwisko,
  • adres korespondencyjny,
  • adres poczty elektronicznej,
  • numer telefonu,
  • dane identyfikacyjne i kontaktowe osoby reprezentującej podmiot lub działającej w jego imieniu,
  • dane dotyczące sprawy przekazane Kancelarii w treści wiadomości, formularza, dokumentów lub korespondencji,
  • dane niezbędne do zawarcia i wykonania umowy,
  • dane rozliczeniowe i księgowe,
  • dane kandydatów do pracy, praktyk lub współpracy,
  • dane techniczne związane z korzystaniem z Serwisu, w tym adres IP, dane przeglądarki, dane systemu operacyjnego oraz informacje zapisywane w logach serwera.
  1. Zakres przetwarzanych danych zależy od celu kontaktu z Kancelarią oraz rodzaju sprawy.
  2. Użytkownik korzystający z formularza kontaktowego lub kontaktujący się z Kancelarią powinien przekazywać wyłącznie dane niezbędne do obsługi zapytania lub sprawy. Jeżeli przekazanie szczególnych kategorii danych osobowych, o których mowa w art. 9 RODO, nie jest konieczne, użytkownik nie powinien ich przekazywać.
  3. Jeżeli w ramach kontaktu z Kancelarią przekazane zostaną dane szczególnych kategorii lub dane dotyczące wyroków skazujących i czynów zabronionych, Kancelaria przetwarza je wyłącznie w zakresie niezbędnym do oceny sprawy, udzielenia odpowiedzi, świadczenia pomocy prawnej, ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń albo wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa.

IV. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Administrator może przetwarzać dane osobowe w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:

Obsługa zapytań kierowanych przez formularz kontaktowy, pocztę elektroniczną, telefon lub korespondencję tradycyjną

Dane są przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie, prowadzenia korespondencji oraz podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą.

Podstawą prawną przetwarzania jest:

  • art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu komunikacji i obsłudze zapytań,
  • art. 6 ust. 1 lit. b RODO – jeżeli kontakt zmierza do zawarcia lub wykonania umowy.

Zawarcie i wykonanie umowy

Dane są przetwarzane w celu podjęcia działań przed zawarciem umowy, zawarcia umowy, świadczenia usług prawnych, obsługi klienta, prowadzenia sprawy oraz realizacji obowiązków wynikających z umowy.

Podstawą prawną przetwarzania jest:

  • art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem,
  • art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze relacji z osobami działającymi w imieniu klientów, kontrahentów lub innych podmiotów.

Świadczenie pomocy prawnej

Dane są przetwarzane w celu analizy sprawy, udzielenia porady prawnej, sporządzenia dokumentów, reprezentacji klienta, prowadzenia korespondencji, kontaktu z sądami, organami, stronami postępowań, pełnomocnikami oraz innymi uczestnikami sprawy.

Podstawą prawną przetwarzania jest, w zależności od okoliczności:

  • art. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie umowy,
  • art. 6 ust. 1 lit. c RODO — wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze,
  • art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes administratora lub klienta, polegający na prowadzeniu sprawy, ochronie praw i dochodzeniu roszczeń.
  • art. 9 ust. 2 lit. f RODO – jeżeli przetwarzanie szczególnych kategorii danych jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń albo w ramach sprawowania wymiaru sprawiedliwości.

Rozliczenia, księgowość i obowiązki podatkowe

Dane są przetwarzane w celu wystawiania faktur, prowadzenia ksiąg, wykonywania obowiązków podatkowych, rachunkowych i sprawozdawczych.

Podstawą prawną przetwarzania jest:

  • art. 6 ust. 1 lit. c RODO — wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze,
  • art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na dokumentowaniu rozliczeń i ochronie interesów prawnych.

Dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami

Dane mogą być przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, prowadzenia postępowań, archiwizacji dokumentów na potrzeby przyszłych roszczeń oraz zabezpieczenia interesów prawnych Kancelarii.

Podstawą prawną przetwarzania jest:

  • art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora,
  • art. 9 ust. 2 lit. f RODO – w przypadku szczególnych kategorii danych, jeżeli jest to niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Rekrutacja, praktyki i współpraca

Dane kandydatów mogą być przetwarzane w celu prowadzenia rekrutacji, oceny kwalifikacji, kontaktu z kandydatem oraz podjęcia decyzji o zatrudnieniu, przyjęciu na praktykę, staż lub nawiązaniu współpracy.

Podstawą prawną przetwarzania jest:

  • art. 6 ust. 1 lit. b RODO – podjęcie działań przed zawarciem umowy,
  • art. 6 ust. 1 lit. c RODO – w zakresie danych wymaganych przepisami prawa,
  • art. 6 ust. 1 lit. a RODO – w zakresie danych przekazanych dobrowolnie ponad zakres wymagany przepisami lub na potrzeby przyszłych rekrutacji,
  • art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu procesu rekrutacji i ochronie przed roszczeniami.

Patronat adwokacki lub inna forma współpracy zawodowej

Dane mogą być przetwarzane w celu oceny możliwości objęcia patronatem adwokackim, prowadzenia kontaktu, weryfikacji kwalifikacji oraz realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa i zasad wykonywania zawodu.

Podstawą prawną przetwarzania jest:

  • art. 6 ust. 1 lit. b RODO — podjęcie działań przed zawarciem porozumienia lub umowy,
  • art. 6 ust. 1 lit. c RODO — realizacja obowiązków prawnych,
  • art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora.

Marketing usług Kancelarii

Dane mogą być przetwarzane w celu informowania o działalności Kancelarii, usługach, publikacjach lub wydarzeniach, jeżeli jest to dopuszczalne na podstawie przepisów prawa.

Podstawą prawną przetwarzania jest:

  • art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na informowaniu o działalności i usługach Kancelarii,
  • art. 6 ust. 1 lit. a RODO — jeżeli w danym przypadku wymagana jest zgoda osoby, której dane dotyczą.

Zapewnienie bezpieczeństwa Serwisu i obsługa techniczna

Dane techniczne, w tym adres IP i informacje zapisywane w logach serwera, mogą być przetwarzane w celu zapewnienia bezpieczeństwa Serwisu, diagnozowania błędów, zapobiegania nadużyciom, utrzymania prawidłowego działania strony internetowej oraz obsługi technicznej.

Podstawą prawną przetwarzania jest:

  • art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa i prawidłowego działania Serwisu.

Cookies i podobne technologie

Informacje dotyczące stosowania plików cookies oraz podobnych technologii znajdują się w Polityce Cookies dostępnej w Serwisie.

Jeżeli w związku ze stosowaniem cookies lub podobnych technologii dochodzi do przetwarzania danych osobowych, podstawą prawną takiego przetwarzania może być:

  • art. 6 ust. 1 lit. f RODO — w przypadku cookies niezbędnych i technicznych,
  • art. 6 ust. 1 lit. a RODO — w przypadku cookies innych niż niezbędne, jeżeli ich stosowanie wymaga zgody.

V. Dobrowolność podania danych

  1. Podanie danych osobowych jest co do zasady dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach może być niezbędne do:
  • uzyskania odpowiedzi na zapytanie,
  • zawarcia lub wykonania umowy,
  • świadczenia pomocy prawnej,
  • udziału w rekrutacji,
  • wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa.
  1. Niepodanie danych może uniemożliwić obsługę zapytania, zawarcie umowy, prowadzenie sprawy, udział w rekrutacji albo realizację określonych usług.
  2. W przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody jej wyrażenie jest dobrowolne, a zgoda może zostać wycofana w każdym czasie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

VI. Okres przechowywania danych osobowych

  1. Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, w którym zostały zebrane, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa albo uzasadniony ochroną praw i interesów Administratora.
  2. Dane przetwarzane w związku z obsługą zapytań są przechowywane przez czas niezbędny do udzielenia odpowiedzi i zakończenia korespondencji, a następnie przez okres niezbędny do ochrony przed ewentualnymi roszczeniami.
  3. Dane przetwarzane w związku z zawarciem i wykonaniem umowy są przechowywane przez czas trwania umowy, a następnie przez okres wynikający z przepisów prawa, w szczególności przepisów podatkowych i rachunkowych, oraz przez okres przedawnienia roszczeń.
  4. Dane przetwarzane w związku ze świadczeniem pomocy prawnej są przechowywane przez okres prowadzenia sprawy, a następnie przez okres uzasadniony obowiązkami zawodowymi, przepisami prawa, obowiązkami archiwizacyjnymi oraz możliwością dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
  5. Dane kandydatów do pracy, praktyk, staży lub współpracy są przechowywane przez czas trwania procesu rekrutacji, a w przypadku wyrażenia zgody na udział w przyszłych rekrutacjach – przez okres wskazany w zgodzie albo do czasu jej wycofania.
  6. Dane przetwarzane w celach marketingowych są przechowywane do czasu wniesienia sprzeciwu, wycofania zgody albo ustania celu przetwarzania.
  7. Dane przetwarzane w celu zapewnienia bezpieczeństwa Serwisu, w tym logi serwera, są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów technicznych, administracyjnych i bezpieczeństwa, a następnie przez okres uzasadniony ochroną przed roszczeniami lub obowiązkami wynikającymi z przepisów prawa.

VII. Odbiorcy danych osobowych

  1. Dane osobowe mogą być udostępniane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów przetwarzania oraz zgodnie z przepisami prawa.
  2. Odbiorcami danych mogą być w szczególności:
  • podmioty świadczące na rzecz Kancelarii usługi hostingowe, informatyczne, serwisowe i techniczne,
  • dostawcy poczty elektronicznej i narzędzi komunikacji,
  • podmioty świadczące usługi księgowe, rachunkowe, podatkowe lub kadrowe,
  • operatorzy pocztowi i firmy kurierskie,
  • banki i instytucje płatnicze,
  • podmioty wspierające obsługę strony internetowej, formularzy, zabezpieczeń antyspamowych i mechanizmów zarządzania zgodami,
  • sądy, organy administracji publicznej, organy ścigania i inne podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa,
  • pełnomocnicy, doradcy, biegli, tłumacze, notariusze, komornicy, mediatorzy lub inni uczestnicy sprawy — jeżeli jest to niezbędne do świadczenia pomocy prawnej,
  • kontrahenci i partnerzy Kancelarii, jeżeli jest to konieczne do realizacji umowy lub współpracy,
  • podmioty, którym Administrator powierzył przetwarzanie danych osobowych na podstawie umowy powierzenia.
  1. Dostęp do danych osobowych mają wyłącznie osoby i podmioty, dla których jest to niezbędne do realizacji określonych celów przetwarzania.

VIII. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

  1. Administrator co do zasady nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich, tj. poza Europejski Obszar Gospodarczy, ani do organizacji międzynarodowych.
  2. Jeżeli w związku z korzystaniem z określonych narzędzi technicznych, informatycznych lub komunikacyjnych doszłoby do przekazania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, przekazanie takie nastąpi wyłącznie przy zastosowaniu mechanizmów przewidzianych w RODO, w szczególności na podstawie decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony, standardowych klauzul umownych albo innych właściwych zabezpieczeń.
  3. Informacje o ewentualnym przekazywaniu danych poza Europejski Obszar Gospodarczy mogą zostać przekazane osobie, której dane dotyczą, w odrębnej klauzuli informacyjnej, jeżeli będzie to uzasadnione charakterem konkretnej usługi lub narzędzia.

IX. Prawa osób, których dane dotyczą

  1. Osobie, której dane dotyczą, przysługują prawa określone w RODO, w tym:
  • prawo dostępu do danych osobowych,
  • prawo otrzymania kopii danych,
  • prawo sprostowania danych,
  • prawo usunięcia danych,
  • prawo ograniczenia przetwarzania,
  • prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
  • prawo przenoszenia danych,
  • prawo wycofania zgody w każdym czasie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody,
  • prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
  1. Prawo do usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz sprzeciwu może podlegać ograniczeniom wynikającym z przepisów prawa, obowiązków zawodowych Kancelarii, obowiązków archiwizacyjnych, tajemnicy zawodowej albo potrzeby ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
  2. W celu skorzystania z praw można skontaktować się z Administratorem za pomocą danych kontaktowych wskazanych w niniejszej Polityce prywatności.
  3. Administrator może zwrócić się o podanie dodatkowych informacji niezbędnych do potwierdzenia tożsamości osoby składającej żądanie, jeżeli jest to konieczne dla ochrony danych osobowych.
  4. Skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych można wnieść w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

X. Sprzeciw wobec przetwarzania danych

  1. Jeżeli dane są przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, osoba, której dane dotyczą, ma prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją.
  2. W przypadku wniesienia sprzeciwu Administrator nie będzie dalej przetwarzać danych osobowych objętych sprzeciwem, chyba że wykaże istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, albo podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
  3. Jeżeli dane są przetwarzane na potrzeby marketingu bezpośredniego, osoba, której dane dotyczą, może wnieść sprzeciw w każdym czasie. Po wniesieniu sprzeciwu dane nie będą przetwarzane w tym celu.

XI. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

  1. Dane osobowe nie są wykorzystywane przez Administratora do podejmowania decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby wobec osoby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nią wpływały.
  2. Administrator nie prowadzi profilowania użytkowników Serwisu w rozumieniu RODO.

XII. Formularz kontaktowy

  1. Serwis umożliwia kontakt z Kancelarią za pośrednictwem formularza kontaktowego.
  2. Dane podane w formularzu są przetwarzane w celu obsługi zapytania i udzielenia odpowiedzi.
  3. Przesyłając formularz, użytkownik powinien podać dane niezbędne do obsługi zapytania. Podanie danych jest dobrowolne, ale brak podania danych kontaktowych może uniemożliwić udzielenie odpowiedzi.
  4. Formularz kontaktowy może być zabezpieczony przed spamem i nadużyciami za pomocą technicznych mechanizmów ochronnych, w tym rozwiązań typu honeypot.

XIII. Rekrutacja

  1. Dane osobowe kandydatów do pracy, praktyk, staży lub współpracy są przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji, oceny kwalifikacji oraz kontaktu z kandydatem.
  2. W zakresie danych wymaganych przez przepisy prawa podstawą przetwarzania jest obowiązek prawny ciążący na Administratorze.
  3. W zakresie danych przekazanych dobrowolnie ponad zakres wymagany przepisami podstawą przetwarzania jest zgoda kandydata.
  4. Jeżeli kandydat wyrazi zgodę na udział w przyszłych rekrutacjach, dane mogą być przetwarzane również w tym celu do czasu upływu okresu wskazanego w zgodzie albo do czasu jej wycofania.
  5. Kandydat może w każdej chwili wycofać zgodę na przetwarzanie danych w przyszłych rekrutacjach. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

XIV. Cookies i podobne technologie

  1. Serwis wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie.
  2. Szczegółowe informacje dotyczące rodzajów cookies, celów ich stosowania, zasad wyrażania i wycofywania zgody oraz zarządzania ustawieniami cookies znajdują się w Polityce cookies dostępnej w Serwisie.
  3. Korzystanie z Serwisu może wiązać się również z zapisywaniem informacji w logach serwera, w szczególności w celach technicznych, administracyjnych, diagnostycznych oraz bezpieczeństwa.

XV. Linki do serwisów zewnętrznych

  1. W Serwisie mogą znajdować się linki prowadzące do zewnętrznych stron internetowych, w tym serwisów społecznościowych.
  2. Po kliknięciu linku prowadzącego do serwisu zewnętrznego użytkownik opuszcza Serwis. Dalsze przetwarzanie danych odbywa się zgodnie z zasadami określonymi przez operatora danego serwisu zewnętrznego.
  3. Administrator nie odpowiada za zasady przetwarzania danych osobowych, polityki prywatności ani stosowanie plików cookies przez zewnętrzne serwisy internetowe.

XVI. Bezpieczeństwo danych

  1. Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych, z uwzględnieniem charakteru, zakresu, kontekstu i celów przetwarzania oraz ryzyka naruszenia praw lub wolności osób fizycznych.
  2. Środki te obejmują w szczególności ograniczenie dostępu do danych osobowych osobom nieuprawnionym, zabezpieczenia techniczne systemów informatycznych, ochronę korespondencji oraz organizacyjne zasady postępowania z dokumentacją.
  3. Administrator regularnie dokonuje oceny stosowanych środków bezpieczeństwa i dostosowuje je do charakteru przetwarzanych danych oraz występujących ryzyk.

XVII. Zmiany Polityki prywatności

  1. Polityka prywatności może być aktualizowana w przypadku zmiany przepisów prawa, zmiany sposobu działania Serwisu, zmiany narzędzi wykorzystywanych przez Kancelarię albo zmiany zakresu przetwarzania danych osobowych.
  2. Aktualna wersja Polityki prywatności jest publikowana w Serwisie.

Wersja obowiązuje od 08.05.2026 r. i zastępuje wersję z dnia 01.07.2021 r.