Zezwolenie na pracę dla cudzoziemca jest jednym z podstawowych instrumentów legalizacji zatrudnienia osób nieposiadających obywatelstwa polskiego. W praktyce prawidłowe przygotowanie wniosku wymaga nie tylko znajomości przepisów, lecz także właściwej oceny sytuacji pracodawcy, stanowiska, rodzaju pracy, podstawy zatrudnienia oraz statusu pobytowego cudzoziemca.
Kancelaria wspiera pracodawców w sprawach związanych z uzyskiwaniem zezwoleń na pracę dla cudzoziemców, przygotowaniem dokumentacji, analizą wymogów formalnych oraz oceną ryzyk związanych z powierzeniem pracy osobom z zagranicy.
Ten obszar traktujemy jako część szerszej obsługi pracodawców z zakresu prawa pracy. Pomagamy zarówno przy pojedynczych sprawach, jak i przy bieżącym wsparciu przedsiębiorców zatrudniających większą liczbę cudzoziemców.
Kiedy potrzebne jest zezwolenie na pracę?
Co do zasady zezwolenie na pracę może być wymagane, jeżeli pracodawca zamierza powierzyć wykonywanie pracy cudzoziemcowi, który nie korzysta ze swobodnego dostępu do polskiego rynku pracy. Każdorazowo należy jednak zweryfikować, czy w konkretnej sytuacji cudzoziemiec rzeczywiście potrzebuje zezwolenia, czy też może wykonywać pracę na innej podstawie.
W praktyce analiza powinna obejmować w szczególności:
- obywatelstwo cudzoziemca,
- podstawę pobytu w Polsce,
- rodzaj planowanej pracy,
- stanowisko i zakres obowiązków,
- rodzaj umowy, na podstawie której praca ma być wykonywana,
- okres planowanego zatrudnienia,
- ewentualne zwolnienia z obowiązku posiadania zezwolenia na pracę.
Cudzoziemcy zwolnieni z obowiązku posiadania zezwolenia
Nie każdy cudzoziemiec potrzebuje zezwolenia na pracę. Część osób może wykonywać pracę w Polsce bez konieczności uzyskania odrębnego zezwolenia, w szczególności ze względu na obywatelstwo, status pobytowy, szczególne uprawnienia albo rodzaj wykonywanej pracy.
Wspieramy pracodawców w ustaleniu, czy w danym przypadku konieczne jest uzyskanie zezwolenia na pracę, czy możliwe jest skorzystanie z innej podstawy legalnego zatrudnienia.
- analizujemy status pobytowy i dokumenty cudzoziemca,
- weryfikujemy możliwość pracy bez zezwolenia,
- oceniamy ryzyka związane z powierzeniem pracy,
- wskazujemy właściwą ścieżkę legalizacji zatrudnienia,
- pomagamy uporządkować dokumentację pracowniczą i imigracyjną.
Rodzaje zezwoleń na pracę
Przepisy przewidują różne typy zezwoleń na pracę, zależne od charakteru zatrudnienia, rodzaju podmiotu powierzającego pracę oraz okoliczności wykonywania pracy przez cudzoziemca. Wybór właściwego typu zezwolenia ma znaczenie dla zakresu dokumentów, treści wniosku oraz dalszych obowiązków pracodawcy.
W praktyce zezwolenia mogą dotyczyć m.in. pracy wykonywanej na rzecz polskiego pracodawcy, pełnienia funkcji w organach spółek, delegowania cudzoziemca do Polski przez pracodawcę zagranicznego albo wykonywania usług na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
Kancelaria pomaga ustalić, który tryb postępowania jest właściwy w konkretnej sprawie oraz jakie dokumenty powinny zostać przygotowane przed złożeniem wniosku.
Kto składa wniosek?
W sprawach zezwoleń na pracę istotne jest prawidłowe ustalenie, kto jest podmiotem powierzającym wykonywanie pracy cudzoziemcowi oraz który organ jest właściwy do rozpoznania sprawy. Co do zasady wniosek składa pracodawca albo inny podmiot powierzający wykonywanie pracy cudzoziemcowi.
Pomagamy pracodawcom w przygotowaniu i kompletowaniu dokumentów niezbędnych do złożenia wniosku, w tym w ustaleniu danych dotyczących stanowiska, wynagrodzenia, wymiaru czasu pracy, rodzaju umowy oraz planowanego okresu zatrudnienia.
Test rynku pracy
W niektórych przypadkach uzyskanie zezwolenia na pracę może wymagać uprzedniej weryfikacji sytuacji na lokalnym rynku pracy. W praktyce oznacza to konieczność ustalenia, czy pracodawca powinien uzyskać informację starosty, czy też w danej sprawie można skorzystać z jednego z wyjątków od tego obowiązku.
Wspieramy pracodawców w ocenie, czy test rynku pracy jest wymagany, a jeżeli tak — pomagamy przygotować działania niezbędne do przeprowadzenia procedury zgodnie z obowiązującymi wymogami.
Treść i warunki zezwolenia
Zezwolenie na pracę jest wydawane dla konkretnego cudzoziemca i określa warunki, na jakich może on wykonywać pracę. Z tego względu istotne jest, aby dane wskazane we wniosku odpowiadały rzeczywistym warunkom zatrudnienia oraz dokumentacji przygotowanej przez pracodawcę.
W szczególności znaczenie mogą mieć:
- stanowisko lub rodzaj pracy,
- podmiot powierzający wykonywanie pracy,
- wymiar czasu pracy albo liczba godzin,
- wynagrodzenie,
- rodzaj umowy,
- miejsce wykonywania pracy,
- okres, na jaki zezwolenie ma zostać wydane.
Zmiana warunków zatrudnienia może wymagać dodatkowej analizy, a w niektórych przypadkach także podjęcia dalszych działań formalnych.
Jak pomagamy pracodawcom?
W ramach doradztwa dotyczącego zezwoleń na pracę dla cudzoziemców pomagamy w szczególności przy:
- ocenie, czy w danej sprawie wymagane jest zezwolenie na pracę,
- wyborze właściwej ścieżki legalizacji zatrudnienia,
- analizie dokumentów cudzoziemca i planowanych warunków zatrudnienia,
- przygotowywaniu wniosków oraz dokumentów wymaganych w postępowaniu,
- weryfikacji obowiązków pracodawcy związanych z zatrudnieniem cudzoziemca,
- ocenie ryzyk związanych z powierzeniem pracy cudzoziemcowi,
- kontaktach z organami administracji,
- porządkowaniu dokumentacji pracowniczej i imigracyjnej,
- bieżącej obsłudze pracodawców zatrudniających cudzoziemców.
Inne formy legalizacji pracy cudzoziemców
W zależności od sytuacji pracodawcy i cudzoziemca możliwe mogą być także inne formy legalizacji pracy, w tym procedury dotyczące pracy sezonowej albo oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi.
Potrzebujesz wsparcia przy zatrudnieniu cudzoziemca?
Zapraszamy do kontaktu w celu omówienia statusu cudzoziemca, planowanego stanowiska oraz dokumentów potrzebnych do dalszych działań.