Zasady współpracy

– ZAKRES, KOMUNIKACJA, WYNAGRODZENIE, ODPOWIEDZIALNOŚĆ –

W sprawach zawodowych i gospodarczych istotne jest oddzielenie emocji od oceny prawnej. Rolą Kancelarii jest rzetelna analiza sytuacji, wskazanie możliwych rozwiązań oraz reprezentowanie interesów Klienta w granicach prawa i zasad etyki zawodowej.

Reprezentacja prawna nie oznacza utożsamiania się z każdą decyzją, oceną lub działaniem Klienta. Oznacza profesjonalne wykonywanie powierzonych czynności, ochronę praw Klienta oraz przedstawienie mu konsekwencji prawnych dostępnych wariantów działania.

Współpracę z Klientami opieramy na jasnym określeniu zakresu powierzonych spraw, zasad komunikacji, odpowiedzialności oraz wynagrodzenia. Przed rozpoczęciem współpracy omawiamy charakter sprawy, możliwe warianty działania, przewidywany nakład pracy oraz model rozliczeń odpowiedni do rodzaju zlecenia.

Należyta staranność i niezależność

Kancelaria świadczy usługi prawne z zachowaniem należytej staranności, wykorzystując wiedzę, doświadczenie oraz umiejętności prawników zaangażowanych w prowadzenie sprawy.

Działamy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, zasadami etyki zawodowej oraz najlepiej rozumianym interesem Klienta. Przedstawiamy możliwe kierunki działania, związane z nimi ryzyka oraz przewidywane skutki prawne, tak aby Klient mógł podejmować decyzje w sposób świadomy.

Kancelaria zachowuje niezależność w ocenie powierzonych spraw. Nasze wynagrodzenie nie jest uzależnione od przedstawienia Klientowi określonego stanowiska, opinii lub rekomendacji.

Zakres współpracy

Zakres współpracy ustalamy indywidualnie, z uwzględnieniem charakteru sprawy, potrzeb Klienta oraz przewidywanego nakładu pracy. Może on obejmować w szczególności:

• bieżące doradztwo prawne,
• przygotowywanie opinii i analiz prawnych,
• sporządzanie i opiniowanie umów, regulaminów, uchwał, pism i dokumentów,
• udział w negocjacjach,
• obsługę projektów gospodarczych, korporacyjnych, regulacyjnych lub transakcyjnych,
• reprezentację przed sądami, organami administracji i innymi instytucjami,
• wsparcie na etapie przedsądowym, reklamacyjnym lub ugodowym.

W przypadku spraw wymagających specjalistycznej wiedzy z innych dziedzin, takich jak podatki, księgowość, wyceny, technologia, bezpieczeństwo IT lub audyt, wskazujemy Klientowi potrzebę skorzystania ze wsparcia właściwych specjalistów.

Komunikacja i organizacja pracy

W toku współpracy dbamy o przejrzystą komunikację i jasne określenie kolejnych etapów prowadzenia sprawy. Informujemy Klienta o istotnych czynnościach, ryzykach, terminach oraz dokumentach potrzebnych do prawidłowej realizacji zlecenia.

W zależności od sprawy kontakt z Kancelarią może odbywać się osobiście, telefonicznie, mailowo lub z wykorzystaniem innych uzgodnionych środków komunikacji. W sprawach wymagających zachowania szczególnej poufności dobieramy sposób komunikacji odpowiedni do charakteru przekazywanych informacji.

Modele wynagrodzenia

Wynagrodzenie Kancelarii ustalamy indywidualnie, przed rozpoczęciem współpracy albo przed podjęciem danego etapu sprawy. W zależności od charakteru zlecenia możliwe są w szczególności następujące modele rozliczeń:

• rozliczenie według stawki godzinowej,
• miesięczny ryczałt za określony zakres obsługi,
• ryczałt za konkretną sprawę, projekt lub etap prac,
• odrębne wynagrodzenie za zastępstwo procesowe,
• indywidualnie uzgodniony model mieszany, dostosowany do charakteru sprawy.

Wysokość wynagrodzenia zależy w szczególności od stopnia złożoności sprawy, wymaganego doświadczenia, przewidywanego nakładu pracy, terminowości wykonania zlecenia oraz odpowiedzialności związanej z daną sprawą.

Jeżeli w toku prowadzenia sprawy pojawią się okoliczności wymagające istotnego rozszerzenia zakresu prac, informujemy o tym Klienta i uzgadniamy dalsze zasady działania.

Koszty zewnętrzne

Wynagrodzenie Kancelarii nie obejmuje kosztów zewnętrznych, chyba że strony uzgodnią inaczej. Do takich kosztów mogą należeć w szczególności:

• opłaty sądowe i administracyjne,
• opłaty skarbowe,
• koszty notarialne,
• koszty tłumaczeń,
• koszty opinii biegłych lub ekspertów,
• koszty dojazdów, przesyłek lub pozyskania dokumentów,
• inne wydatki konieczne do prowadzenia sprawy.

O przewidywanych kosztach zewnętrznych informujemy Klienta w zakresie możliwym do ustalenia na danym etapie sprawy.

Zastępstwo procesowe

Wynagrodzenie za zastępstwo procesowe przed sądami oraz reprezentację przed organami administracji ustalamy indywidualnie, z uwzględnieniem rodzaju postępowania, stopnia zawiłości sprawy, wartości przedmiotu sporu, przewidywanego nakładu pracy oraz etapu, na którym sprawa zostaje powierzona Kancelarii.

Przed podjęciem działań procesowych omawiamy z Klientem możliwe scenariusze, ryzyka, koszty oraz prawdopodobne konsekwencje prowadzenia sprawy. Kancelaria nie gwarantuje określonego wyniku postępowania, lecz zobowiązuje się do prowadzenia sprawy z należytą starannością, zgodnie z przepisami prawa i zasadami etyki zawodowej.

Poufność

Informacje przekazywane Kancelarii w związku ze świadczeniem pomocy prawnej traktujemy jako poufne. Obowiązek zachowania tajemnicy zawodowej jest jednym z podstawowych elementów wykonywania zawodu adwokata i radcy prawnego.

Poufność obejmuje zarówno informacje przekazane bezpośrednio przez Klienta, jak i informacje uzyskane w toku analizy dokumentów, negocjacji, postępowań oraz innych czynności podejmowanych w związku ze sprawą.

Konflikt interesów

Przed przyjęciem sprawy Kancelaria może dokonać weryfikacji, czy jej prowadzenie nie powoduje konfliktu interesów. W przypadku stwierdzenia okoliczności uniemożliwiających przyjęcie zlecenia informujemy o tym Klienta.

Zasada ta służy ochronie interesów Klientów, zachowaniu niezależności Kancelarii oraz przestrzeganiu zasad wykonywania zawodu.

Odpowiedzialność i ubezpieczenie

Kancelaria posiada ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej związane z wykonywaniem działalności zawodowej. Obsługę spraw organizujemy w sposób zapewniający należytą staranność, kontrolę terminów, właściwy obieg informacji oraz odpowiedzialne prowadzenie powierzonych zadań.

Zaangażowanie Kancelarii w daną sprawę oznacza gotowość do rzetelnego przedstawienia Klientowi zarówno szans, jak i ryzyk związanych z określonym rozwiązaniem. Uczciwa ocena sytuacji jest jednym z podstawowych elementów naszej współpracy z Klientami.