Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi jest jedną z procedur umożliwiających legalne zatrudnienie cudzoziemca bez konieczności uzyskania klasycznego zezwolenia na pracę. W praktyce wymaga jednak prawidłowej oceny, czy w danym przypadku można skorzystać z tej ścieżki oraz czy spełnione są wszystkie warunki formalne.
Kancelaria wspiera pracodawców przy ocenie możliwości zatrudnienia cudzoziemca na podstawie oświadczenia, przygotowaniu dokumentacji oraz uporządkowaniu obowiązków związanych z powierzeniem pracy osobom z zagranicy.
Ten obszar traktujemy jako element szerszego doradztwa z zakresu prawa pracy i obsługi pracodawców zatrudniających cudzoziemców.
Kiedy można skorzystać z oświadczenia?
Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi może być stosowane tylko w określonych przypadkach. Przed jego złożeniem należy zweryfikować w szczególności obywatelstwo cudzoziemca, rodzaj pracy, planowany okres zatrudnienia oraz dokumenty pobytowe uprawniające cudzoziemca do legalnego pobytu w Polsce.
W ramach doradztwa pomagamy ustalić, czy oświadczenie jest właściwą podstawą zatrudnienia, czy też konieczne będzie skorzystanie z innej procedury, np. zezwolenia na pracę albo zezwolenia na pracę sezonową.
Kto składa oświadczenie?
Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi składa pracodawca, a nie cudzoziemiec. Właściwe przygotowanie dokumentów ma znaczenie zarówno dla możliwości wpisania oświadczenia do ewidencji, jak i dla późniejszej legalności wykonywania pracy.
Wspieramy pracodawców przy kompletowaniu danych i dokumentów dotyczących cudzoziemca, stanowiska, warunków pracy, okresu zatrudnienia oraz podstawy wykonywania pracy.
Zakres weryfikacji przed zatrudnieniem
Przed powierzeniem pracy cudzoziemcowi na podstawie oświadczenia należy upewnić się, że dana sytuacja spełnia warunki przewidziane dla tej procedury. W szczególności analizujemy:
- czy cudzoziemiec może wykonywać pracę na podstawie oświadczenia,
- czy charakter pracy nie wymaga innej procedury legalizacyjnej,
- czy planowany okres pracy mieści się w dopuszczalnych limitach,
- czy cudzoziemiec posiada dokument pobytowy umożliwiający legalną pracę,
- czy warunki zatrudnienia są zgodne z treścią oświadczenia,
- czy pracodawca spełnia obowiązki związane z powierzeniem pracy cudzoziemcowi.
Dokumenty pobytowe cudzoziemca
Samo wpisanie oświadczenia do ewidencji nie zawsze wystarcza do legalnego wykonywania pracy. Cudzoziemiec powinien również posiadać tytuł pobytowy, który umożliwia wykonywanie pracy w Polsce. W praktyce konieczna jest więc jednoczesna analiza dokumentu legalizującego pracę oraz dokumentu legalizującego pobyt.
Pomagamy pracodawcom zweryfikować, czy dokumenty przedstawione przez cudzoziemca pozwalają na rozpoczęcie pracy oraz czy nie występują ograniczenia, które mogłyby wpływać na legalność zatrudnienia.
Kiedy oświadczenie nie będzie wystarczające?
Nie w każdej sytuacji pracodawca może skorzystać z procedury oświadczeniowej. W niektórych przypadkach konieczne może być uzyskanie zezwolenia na pracę, zezwolenia na pracę sezonową albo zastosowanie innej ścieżki legalizacji zatrudnienia.
Dotyczy to w szczególności sytuacji, w których:
- cudzoziemiec nie należy do kategorii osób, wobec których można zastosować procedurę oświadczeniową,
- praca ma charakter sezonowy i wymaga innej procedury,
- planowany okres zatrudnienia przekracza dopuszczalne limity,
- dokument pobytowy cudzoziemca nie uprawnia do wykonywania pracy,
- warunki zatrudnienia odbiegają od warunków wskazanych w oświadczeniu,
- cudzoziemiec ma wykonywać pracę na rzecz innego podmiotu niż wskazany w oświadczeniu.
Jak pomagamy pracodawcom?
W sprawach dotyczących oświadczeń o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi pomagamy w szczególności przy:
- ocenie, czy w danej sprawie można skorzystać z procedury oświadczeniowej,
- analizie dokumentów pobytowych cudzoziemca,
- przygotowaniu danych i dokumentów potrzebnych do złożenia oświadczenia,
- weryfikacji warunków zatrudnienia cudzoziemca,
- ocenie obowiązków pracodawcy związanych z legalnym powierzeniem pracy,
- porządkowaniu dokumentacji pracowniczej i imigracyjnej,
- wyborze właściwej ścieżki legalizacji zatrudnienia,
- bieżącej obsłudze pracodawców zatrudniających cudzoziemców.
Inne formy legalizacji pracy cudzoziemców
W zależności od sytuacji pracodawcy i cudzoziemca właściwa może być także inna procedura, w szczególności zezwolenie na pracę albo zezwolenie na pracę sezonową.
Zatrudniasz cudzoziemca na podstawie oświadczenia?
Zapraszamy do kontaktu w celu omówienia sytuacji cudzoziemca, dokumentów pracodawcy oraz właściwej podstawy legalizacji pracy.